Изменения по зарплате и всем налогам в 2019 году

Главные изменения, которые коснутся каждого бухгалтера в ежедневной работе в 2019 году.
Электронная книга написана экспертами «БухСофт».
Декабрь, 2018.
5

Шесть новых цифр для расчета пособий 

Считать пособия в 2019 году нужно по новым правилам. Некоторые цифры поменялись автоматически – из-за смены лет в расчетном периоде. Другие "изменил" новый МРОТ. Мы вывели шесть цифр, которые нужно использовать при расчете пособий в 2019 году. А на подходе коэффициент индексации, который изменит еще три показателя.

Средний заработок делите на 730 при расчете любых пособий

Все изменения уже в программе «БухСофт»
  • Бухгалтерия + Зарплата и кадры с экспертной поддержкой от коллег-бухгалтеров и отчетностью через интернет.
  • Подойдет для ведения учета на любом режиме налогообложения.

Стандартный расчетный период для пособий – два календарных года. В 2019 году это 2017 и 2018 годы.

Оба года невисокосные, значит, при стандартном расчете пособий в 2019 году вы будете использовать только цифру 730. Если при расчете больничных вы и так применяете только 730, то для пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком важно, сколько фактически дней в расчетном периоде. В 2019 году разницы не будет.

Исключение возможно только в случае замены лет. Работница и в 2019 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2017 или 2018 годах она была в детских отпусках. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться и 731 день.

Максимальный дневной заработок – 2150,68 руб.

Максимальная сумма выплат, которые можно учесть, в 2019 году увеличилась с 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000) до 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000). Средний дневной заработок для расчета любых пособий в 2019 году не может превышать 2150,68 руб. (1 570 000 руб. : 730 дн.). Новые значения для расчета пособий посмотрите в таблице 2.

ПРИМЕР

Сотрудник был на больничном со 2 по 9 января 2019 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника – больше пяти, но меньше восьми лет. Расчетный период – 2017–2018 годы. Районные коэффициенты в данной местности не установлены. Заработок составил:

– 796 182,91 руб. за 2017 год;

– 817 731,64 руб. за 2018 год.

Заработок за 2017 год больше лимита в 755 000 руб., а заработок за 2018 год больше лимита в 815 000 руб. Поэтому рассчитывать больничные нужно из 2150,68 руб. в день.

Стаж больше пяти лет, но меньше восьми. Пособие полагается в размере 80 процентов среднего заработка:

2150,68 руб. × 80% × 8 дн. = 13 764,35 руб.

Пособие за первые три дня оплатит компания, остальную сумму компенсирует фонд. 

Таблица 2. Новые значения для расчета пособий
Значение
2018 год
2019 год
Максимальный заработок 1 473 000 руб. (718 000 + 755 000) 1 570 000 руб. (755 000 + 815 000)
Максимальная сумма дневного заработка 2017,81 руб. (1 473 000 руб. : 730 дн.) 2150,68 руб. (1 570 000 руб. : 730 дн.)
Максимальная сумма пособия по беременности и родам 282 493,40 руб. (2017,81 руб. × 140 дн.) 301 095,20 руб. (2150,68 руб. × 140 дн.)
Максимальная месячная сумма пособия по уходу за ребенком 24 536,57 руб. (2017,81 руб. × 30,4 дн. × 40%) 26 152,27 руб. (2150,68 руб. × 30,4 дн. × 40%)
Минимальная сумма дневного заработка 367 руб. (11 163 руб. × 24 мес. : 730 дн.) 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.)

Максимальная сумма декретных – 301 095,20 руб.

За каждый год расчетного периода теперь можно взять большие суммы. Как результат, предельная сумма пособия по беременности и родам впервые превысила 300 000 руб.

ПРИМЕР

Сотрудница в январе 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом будут 2017–2018 годы. В течение этого времени сотрудница болела в течение 18 календарных дней. Районные коэффициенты в данной местности не установлены. Заработок составил:

– 736 182,91 руб. за 2017 год;

– 817 731,64 руб. за 2018 год.

Заработок за 2017 год меньше лимита в 755 000 руб., а сумма за 2018 год больше лимита в 815 000 руб.

Исключаем время болезни – 18 дней. Сумма дневного заработка составит:

(736 182,91 руб. + 815 000 руб.) : (730 дн. – 18 дн.) = 2182,46 руб.

Это больше предела в 2150,68 руб. Поэтому сумма пособия по беременности и родам составит 301 095,20 руб. (2150,68 руб. × 140 дн.).

Максимальная сумма пособия по уходу – 26 152,27 руб.

Увеличение максимального заработка сказалось и на сумме пособия по уходу. Она выросла более чем на 1500 руб. в месяц.

ПРИМЕР

Сотрудница с 21 января 2019 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Расчетным периодом будут 2017–2018 годы (730 дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 26 календарных дней.

Заработок за 2017 год составил 491 818,18 руб., а за 2018 год – 780 012,88 руб. Кроме того, сотрудница представила с прошлого места своей работы справку о том, что в 2017 году она заработала там 282 515,16 руб., на которые были начислены социальные взносы. При этом исключаемых периодов на прошлом месте работы у нее не было.

Всего за 2017 год сотрудница заработала 774 333,34 руб. (491 818,18 + 282 515,16). Это больше лимита в 755 000 руб., который был установлен на 2017 год.

Сумма заработка прошлого года меньше лимита в 815 000 руб. Таким образом, сумма дневного заработка составит:

(755 000 руб. + 780 012,88 руб.) : (730 дн. – 26 дн.) = 2180,42 руб.

Это больше максимального предела в 2150,68 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

2150,68 руб. × 30,4 дн. × 40% = 26 152,27 руб.

Минимальная сумма дневного заработка – 370,85 руб.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. вместо прежних 11 163 руб. Это также влияет на расчет пособий. Если работник в течение расчетного периода не имел заработка, а также в случае, если средний заработок в пересчете на полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, исчислять пособие нужно исходя из минимального заработка.

Схема 3. Как МРОТ влияет на пособия 

Формула расчета минимального дневного заработка в 2019 году выглядит так:

11 280 руб. × 24 мес.   : 730 дн.   = 370,85 руб.

Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального или его нет вовсе, то пособие определите исходя из минимального заработка. При этом не важно, рассчитываете вы больничные или пособие по беременности и родам, цифра 370,85 руб. не поменяется. Но для пособий по уходу за ребенком действуют свои правила, о них – далее. 

ПРИМЕР

Сотрудник принес больничный лист на срок с 15 по 21 января 2019 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж работника больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

В компании сотрудник трудится с 8 октября 2018 года. За это время ему начислили 106 086,96 руб.

В течение 2017 года и в 2018 году вплоть до трудоустройства в свою нынешнюю компанию сотрудник нигде не работал.

Работник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в данной местности не установлены.

Средний дневной заработок сотрудника составил 145,32 руб. (106 086,96 руб. : 730). Это меньше 370,85 руб. Сумма пособия будет равна:

370,85 руб. × 60% × 7 дн. = 1557,57 руб.

Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком – 4512 руб.

Для пособий по уходу установлены свои специальные минимальные значения, которые ежегодно индексируются с 1 февраля. Коэффициент индексации утвердят по итогам 2018 года, ближе к концу января. Кроме того, минимальный размер детских пособий также зависит и от МРОТ. Сотруднику полагается тот минимум, который больше. И в случае с первым ребенком независимо от будущего коэффициента индексации значение из МРОТ будет больше. Если в детский отпуск сотрудница ушла с 1 января 2019 года или позже, минимум на первого ребенка – 4512 руб. (11 280 × 40%). Это подтверждает письмо ФСС от 23.11.2018 № 02-09-14/17-04-26675 (см. схему 4).

Схема 4. Как определить минимальную сумму пособия по уходу за первым ребенком

Минимум для пособия по уходу за вторым и последующими детьми от МРОТ по-прежнему не зависит. Его сумма на 1 января 2019 года – 6284,65 руб. Размер этой выплаты сохранится до ближайшей индексации, то есть до 1 февраля. И эта сумма уже полагается независимо от того, когда начался отпуск.

Коэффициент индексации зависит от значения инфляции за прошлый год. Сейчас этот коэффициент устанавливают не в законе о бюджете, а постановлением Правительства – по данным Росстата. И не с 1 января, а с 1 февраля (ст. 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Какую цифру назовут в Росстате по итогам года, такую и утвердят в Правительстве.

Когда нужен пересчет переходящих пособий

Для переходящих с прошлого года пособий никаких перерасчетов делать не нужно. Но есть одно исключение из этого правила. Если заболевание или отпуск по беременности и родам тянется с прошлого года, пересчитать пособие нужно в том случае, если его сумма была ограничена МРОТ. То есть в ситуации, когда стаж меньше шести месяцев.

При расчете больничных вы сразу посчитаете выплату с учетом нового МРОТ. Ведь это пособие начисляют уже после выздоровления. В случае же с декретными работнице в 2019 году нужно пересчитать пособие, которое ей выдали в 2018 году, за период с 1 января и доплатить разницу.


Остались вопросы по программам БухСофт?
Позвоните нам или закажите обратный звонок.
8 800 222-18-27
Заказать обратный звонок