Изменения по зарплате и всем налогам в 2019 году

Главные изменения, которые коснутся каждого бухгалтера в ежедневной работе в 2019 году.
Электронная книга написана экспертами «БухСофт».
Декабрь, 2018.
3

Новый выходной день

С 2019 года всем сотрудникам положен дополнительный оплачиваемый выходной день. Компания обязана освободить от работы сотрудника, который решил пройти диспансеризацию, то есть проверить свое здоровье. Диспансеризация взрослого населения проходит один раз в три года (п. 4 Порядка проведения диспансеризации, утв. приказом Минздрава от 26.10.2017 № 869н). Поэтому каждые три года предоставляйте работнику один дополнительный выходной день (ч. 1 ст. 185.1 ТК).

Пенсионеров и тех, кому до пенсии осталось не более пяти лет, придется отпускать на диспансеризацию чаще (см. схему 2). Им положено по два дня, причем ежегодно (ч. 2 ст. 185.1 ТК). Закон не конкретизирует, предоставлять эти дни подряд или в разное время. Все зависит от медицинских показаний, графика работы лечебного учреждения и т. п.

Все изменения уже в программе «БухСофт»
  • Бухгалтерия + Зарплата и кадры с экспертной поддержкой от коллег-бухгалтеров и отчетностью через интернет.
  • Подойдет для ведения учета на любом режиме налогообложения.

Схема 2. Кому и сколько полагается дополнительных выходных дней

Если работодатель откажет работнику в предоставлении выходного для диспансеризации, он нарушит требования трудового законодательства. За это грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП:

– директору – от 1 000 до 5 000 руб.;
– ИП – от 1 000 до 5 000 руб.;
– компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Но использовать дополнительные выходные дни можно только для проверки здоровья.

Как составить график освобождения от работы для диспансеризации

Работодателю неудобно отпускать на диспансеризацию одновременно нескольких работников, которые имеют право взять такие выходные. А трудовое законодательство не устанавливает, в каком порядке предоставлять выходные для диспансеризации. Оно только обязывает работника и работодателя согласовать время освобождения от работы (ст. 185.1 ТК). В такой ситуации удобно составить график выходных для диспансеризации.

Информацию для составления графика возьмите:

— из личных дел работников (данные о возрасте и категории работника);
— Порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения, утвержденного приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н. Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении № 1 к Порядку диспансеризации. А в пункте 4 Порядка есть категории работников, которые должны проходить диспансеризацию чаще других.

Выясните, кто из работников в этом году имеет право взять выходные для диспансеризации и сколько дней. Проведите среди них опрос, кто и когда планирует пройти диспансеризацию, и составьте график. Ознакомьте с ним работников под роспись. Данные этого графика учтите при планировании работы. Имейте в виду, наличие графика не отменяет обязанности оформить другие документы. Объясните работнику, что если он не согласует с дни для диспансеризации и не выйдет на работу в произвольный день, такое отсутствие — нарушение трудовой дисциплины. Работодатель вправе квалифицировать его как прогул и:

— объявить замечание или выговор;
— уволить по статье 193 ТК.

Какие документы оформить, чтобы предоставить выходной для диспансеризации

Чтобы оформить освобождение от работы для диспансеризации необходимо получить от работника письменное заявление и издайте приказ. Но прежде урегулируйте вопрос о сроках.

Когда работнику подать заявление закон не определяет. Удобнее этот срок объявить заранее, например, установить в локальном нормативном акте (ст. 8, 189 ТК). Смотрите образец 3.

Образец 3. Фрагмент Правил внутреннего трудового распорядка

«4.1 Работник должен письменно предупредить работодателя о намерении взять выходной для диспансеризации не позднее, чем за три рабочих дня. В случае нарушения установленного срока подачи заявления работодатель вправе предоставить работнику дополнительный выходной для диспансеризации в другой день позднее указанного работником срока на количество дней просрочки».

Работник вправе составить заявление в свободной форме. В заявлении он укажет дату (даты), когда планирует пройти диспансеризацию (см. образец 4).

Образец 4. Заявление об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

 

В приказ                                                                                                           Генеральному директору
Предоставить выходной 30.01.2019                                                              ООО «Новые технологии»
Никаноров                                                                                                        Никанорову А.И
24.01.2019                                                                                                         от бухгалтера
                                                                                                                           Синичкиной А. П.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

 

На основании статьи 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации прошу освободить меня от работы с сохранением места работы (должности) и среднего заработка на один день 25 января 2019 года для прохождения диспансеризации.

 

Синичкина                Синичкина А.П.

24 января 2019 года

 

 

На основании издайте приказ в свободной форме, поскольку унифицированная форма данного приказа не утверждена.

В приказе укажите (см. образец 5):

– фамилию, имя, отчество работника;
– должность (профессию) и структурное подразделение, в котором работает работник;
– дату или даты, когда работник по согласованию с работодателем освобождается от работы для прохождения диспансеризации;
– основание для издания приказа об освобождения работника от работы – заявление с указанием его реквизитов (например, «Заявление Синичкиной А.П. от 24.01.2019»);
– предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений, в том числе обязанности по контролю за исполнением.

Ознакомьте работника с приказом под роспись. Для этого в приказе можно предусмотреть специальную графу. Например: "С приказом ознакомлен(а)", Ф.И.О. работника, дата, подпись".

Образец 5. Приказ об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

Общество с ограниченной ответственностью «Новое время»

ООО «Новое время»


ПРИКАЗ № 10

Москва                                                                                                    24 января 2019 года.                                                                                                        

Об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

  

В соответствии со статье 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить от работы 30 января 2019 года бухгалтера Синичкину Анну Петровну для прохождения диспансеризации.

2. Главному бухгалтеру Петуховой С.Н. сохранить за Синичкиной А.П.. средний заработок за день освобождения от работы.

3. Начальнику Отдела кадров Ивановой А.И. ознакомить Петухову С.Н. и Синичкину Н.И. и с настоящим приказом под роспись в срок до 30 января 2019 года.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Отдела кадров Иванову А.И.

Основание: Заявление Синичкиной А.П. от 24.01.2019.

 

               Генеральный директор          __Никаноров__                   Никаноров А.И.

                                                                         (подпись)

 

С приказом ознакомлены:

Синичкина           Синичкина Н.И.

 24 января 2019 года

Иванова           Иванова А.И.

 24 января 2019 года

Петухова                Петухова С.Н. 

24 января 2019 год 

День или дни отсутствия работника на работе в связи с прохождением диспансеризации нужно отметить в табеле учета рабочего времени.

В унифицированной форме табеля учета рабочего времени (формах № Т-12, № Т-13) отсутствует код выходных для диспансеризации.

Вы вправе самостоятельно ввести дополнительный код для этого случая условное обозначение и утвердить его данные изменения приказом (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Например, такие дни можно обозначать буквенным кодом «ДВ» или цифровым кодом «38». Аналогичное обозначение можно использовать и для самостоятельно разработанной формы табеля учета рабочего времени в случае применения работодателем собственных форм первичных учетных документов.

Нужно ли контролировать целевое использование выходного для диспансеризации 

Статья 185.1 Трудового кодекса не обязывает:

– работника предъявлять организации документы, подтверждающие диспансеризацию;
– работодателя контролировать использование выходного дня именно для диспансеризации.

То есть, вы не вправе требовать от работника документы из медицинской организации, которые подтвердят, что он прошел диспансеризацию именно в те дни, когда был освобожден работодателем от работы по его заявлению. Но в то же время, компания не обязана предоставлять лишний выходной для диспансеризации, если в специально выделенный день работник ее не прошел.

Как оплатить выходной для диспансеризации

За время диспансеризации сохраните за работником место работы (должность) и средний заработок. Такие гарантии предусмотрены в части 1 статьи 185.1 ТК, Средний заработок рассчитайте в таком порядке как для командировки в соответствии со статьей 139 ТК и Положением, утвержденным. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

ПРИМЕР

Компания освободила от работы сотрудника-предпенсионера на два дня, чтобы он прошел диспансеризацию – 4 и 5 февраля 2019 года. В течение расчетного периода (с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года) сотрудник отработал 220 рабочих дней. Его зарплата за этот период — 563 891,23 руб. Средний дневной заработок — 2563,14 руб. (563 891,23 руб. : 220 раб. дн.). За два дня сотрудник получит 5126,28 руб. 


Консультация: 8 800 222-18-27
Чтобы не ждать свободного оператора, пожалуйста, закажите обратный звонок. Мы перезвоним через несколько минут.
Заказать обратный звонок